West Tennessee Consulting
收據掃描
從此變簡單。
兩種彈性方案，依您的團隊需求量身打造，從 QuickBooks 原生工作流程到全客製化自動化管線皆有。
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可選方案我們的做法是 教育優先。我們的目標是讓您的團隊能有信心地自行掌控這些工具，而不只是接手一個黑盒子。
方案一 — 建議的起點
QuickBooks 內建收據掃描功能
善用您已經付費使用的工具，無需額外採購軟體。
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QuickBooks 行動應用程式
直接透過 QB 應用程式拍下收據照片，系統會自動辨識商家名稱、金額與日期，無需手動輸入。
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內建收據電子郵件地址
每個 QuickBooks Online 帳戶都內建一個專屬信箱。將任何收據電子郵件直接轉寄過去即可，無需登入。
📸 此處放置 iPhone 捷徑示範照片
一鍵 iPhone 捷徑
我們會為您設定專屬品牌的電子郵件地址，例如 [email protected]，並設定主畫面捷徑，讓提交收據只需一鍵完成。
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引導式設定與團隊教育訓練
WTC 會帶著您的團隊了解完整的工作流程，並以 QuickBooks 官方文件作為長期參考資料。 QuickBooks 官方指南
方案二 — 客製化自動化
Zapier 驅動的收據工作流程
適合需要更高彈性、自訂分類，或不使用 QB 應用程式的團隊。
📂 用您喜歡的方式提交收據
您的團隊可透過最適合他們的任何管道提交收據，無需強制採用特定應用程式。
📁 Google Drive📧 電子郵件💬 Slack🔵 Teams
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預先建置的 Zapier 設定 + README
WTC 提供基本的 Zapier 設定，以及設計給非技術人員也能輕鬆閱讀的詳細 README 文件。
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自訂分類與路由
收據可自動標記、依類別、部門或專案分類，並轉送給相關的負責人。
低用量時零成本。 Zapier 的免費方案足以應付大多數小型團隊。我們也能整合 AWS 免費方案層，提供可靠的低流量執行環境。
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依您的組織量身打造
每次部署都會依您的組織架構客製化，並附上完整文件，讓您的團隊能有信心地自行掌控這套自動化系統。
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