West Tennessee Consulting
收据扫描
化繁为简。
两种灵活的解决方案，围绕您的团队量身打造——从QuickBooks原生工作流，到完全定制化的自动化流水线，一应俱全。
2
可选方案我们的理念是 教育优先。我们致力于赋能您的团队，让他们能够自信地掌握并运用这些工具，而不仅仅是交出一个“黑箱”。
方案一——推荐的起点
QuickBooks内置收据扫描
充分利用您已付费使用的工具，无需引入任何新软件。
📱
QuickBooks移动应用
直接在QB应用中拍摄任意收据照片，系统会自动识别商家、金额及日期，无需人工录入。
📧
内置收据接收邮箱
每个QuickBooks Online账户都配有专属收件箱，无需登录即可直接转发任何收据邮件。
📸 此处放置iPhone快捷指令演示图片
一键式iPhone快捷指令
我们会为您配置专属品牌邮箱，例如 [email protected]，并在主屏幕上设置快捷方式，让提交收据只需轻轻一点。
🎓
全程指导设置与团队培训
WTC会带领您的团队完整走一遍工作流程，并以QuickBooks官方文档作为长期参考资料。 QuickBooks官方指南
方案二——定制自动化
由Zapier驱动的收据工作流
适合需要更高灵活性、定制化分类，或不使用QB应用的团队。
📂 以您习惯的方式提交收据
您的团队可以通过最适合自己的渠道提交收据，无需被迫采用某款特定应用。
📁 Google Drive📧 邮件💬 Slack🔵 Teams
⚙️
预置Zapier配置 + 使用说明文档
WTC提供基础的Zapier配置方案，并附有详尽的说明文档，即使是非技术人员也能轻松读懂。
🏷️
定制化分类与路由
收据可以自动打标签，按类别、部门或项目分类整理，并路由给相应的责任人。
低使用量下零成本。 Zapier的免费版本足以满足大多数小型团队的需求。我们也可以集成AWS免费套餐层，确保低量场景下的可靠执行。
🤝
为您的组织量身定制
每次部署都会根据您的组织架构进行定制，并配有完整文档，让您的团队能够自信地掌控这套自动化流程。
West Tennessee Consulting
westtn.consulting · 为人打造的解决方案，而不仅仅是流程。