West Tennessee Consulting
レシートスキャン
をシンプルに。
QuickBooksネイティブのワークフローから、完全にカスタマイズされた自動化パイプラインまで、貴社のチームに合わせた2種類の柔軟なソリューション。
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ご利用いただけるソリューション私たちのアプローチは 教育を第一に考えることです。ブラックボックスをただお渡しするのではなく、チームが自信を持ってツールを使いこなせるようサポートします。
QuickBooksモバイルアプリ
QBアプリから直接レシートを撮影するだけ。手入力不要で、店舗名、金額、日付を自動で読み取ります。
レシート専用メールアドレス（標準搭載）
すべてのQuickBooks Onlineアカウントに専用の受信アドレスがあります。ログイン不要で、レシートのメールをそのまま転送できます。
ワンタップiPhoneショートカット
以下のようなブランド専用メールアドレスを設定し、 [email protected] ホーム画面にショートカットを追加することで、レシートの提出がワンタップで完了します。
セットアップ支援＆チーム研修
WTCが全体の運用フローをチームにご案内し、QuickBooks公式資料を長期的な参照先としてご活用いただけます。 QuickBooks公式ガイド
📂 お好きな方法でレシートを提出
特定のアプリを強制することなく、チームがそれぞれに合った方法でレシートを提出できます。
構築済みのZapier設定＋README
WTCが基本のZapier設定と、技術知識のないスタッフでも理解しやすい詳細なREADMEを提供します。
カスタム分類＆振り分け
レシートを自動でタグ付けし、カテゴリ・部門・プロジェクト別に分類して、適切な担当者へ振り分けます。
利用量が少なければ費用ゼロ。 Zapierの無料プランでほとんどの小規模チームに対応可能です。低頻度の処理向けにAWSの無料利用枠層を組み込むことも可能です。
貴団体に合わせたカスタマイズ
各導入は貴団体の組織構造に合わせてカスタマイズし、チームが自信を持って自動化を運用できるようドキュメント化します。
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