West Tennessee Consulting
Escaneo de recibos
Hecho simple.
Dos soluciones flexibles diseñadas para su equipo, desde flujos de trabajo nativos de QuickBooks hasta canalizaciones de automatización totalmente personalizadas.
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Soluciones disponiblesNuestro enfoque prioriza la educación. Capacitamos a su equipo para que domine estas herramientas con confianza, en lugar de simplemente entregarles una caja negra.
Aplicación móvil de QuickBooks
Tome una foto de cualquier recibo directamente desde la app de QB. Lee automáticamente el comercio, el monto y la fecha sin entrada manual.
Dirección de correo integrada para recibos
Cada cuenta de QuickBooks Online incluye una bandeja de entrada única. Reenvíe cualquier correo con un recibo directamente, sin necesidad de iniciar sesión.
Atajo de iPhone de un solo toque
Configuramos un correo de marca como [email protected] y creamos un atajo en la pantalla de inicio para que enviar un recibo se convierta en un solo toque.
Configuración guiada y capacitación del equipo
WTC guía a su equipo a través de todo el flujo de trabajo, con la documentación oficial de QuickBooks como referencia a largo plazo. guía oficial de QuickBooks
📂 Envíe recibos a su manera
Su equipo puede enviar recibos por el canal que mejor le convenga, sin adopción forzada de ninguna aplicación.
Configuraciones de Zapier prediseñadas + README
WTC proporciona configuraciones base de Zapier y un README detallado, diseñado para que el personal no técnico pueda entenderlo fácilmente.
Clasificación y enrutamiento personalizados
Los recibos pueden etiquetarse automáticamente, clasificarse por categoría, departamento o proyecto, y enrutarse a los responsables correctos.
Costo cero con uso bajo. El plan gratuito de Zapier cubre a la mayoría de los equipos pequeños. También podemos integrar una capa de nivel gratuito de AWS para una ejecución confiable de bajo volumen.
Adaptado a su organización
Cada implementación se personaliza según su estructura y se documenta para que su equipo pueda gestionar la automatización con confianza.
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